Guía Sencilla Sobre Excel

En esta ocasiòn se tratara sobre una pequña guia sobre lo que es exel y sus funciones.

Introducción 

Excel es una hoja de cálculo, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal (una calculadora), una base de datos (tablas y listas), un programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, el Internet (referencias a otros datos externos), un lenguaje propio de programación (VBA) y la generación de macros (funciones programables y repetitivas), todo dentro de la misma aplicación.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
* Texto (plano o con formato),
* valores numéricos, fechas y datos horarios,
* fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función,
* o los valores de otras celdas.

Además, Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.  

   Descripción de la pantalla de Excel.
Básicamente la pantalla de Excel está dividida en 7 zonas  * Barra de Título: indica el nombre del documento.
* Barra de herramientas de acceso Rápido, programable para agregar comandos personalizados.
* Barra de Menús y herramientas: agrupa las herramientas más comúnmente usadas en categorías.
* Barra de Referencia y función: indica en qué posición está la selección y si contiene una función o fórmula.
* Zona de trabajo: cada una de laz zonas delimitadas se llaman celdas y se les asocia una coordenada, primero una letra (columna) y un número (fila).
* Barra de hojas: indica en que hoja se está trabajando permite moverse entre ellas.
* Barra de Estado: permite ver si están realizadas las operaciones, además de contener botones rápidos para facilitar la visualización   

  Funciones generales de Excel.
  QUÉ ES UNA FORMULA EN EXCEL ?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteresque le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentrode la misma.  Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones para armar todo tipo de plantillas y modelos a medida.
Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más utilizadas, la función SUMA.

Ejemplo: en el rango A1:A6 ( tenemos una serie de números y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda A7  o también con la función SUMA como se muestra en la celda A7 ; además podemos seleccionar un rango de datos como se muestra en la celda A7 (Ilustración 15). El resultado es el mismo , pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.

 

 

  Insertar funciones.
Existen diversas formas de insertar una función en una celda:

* Desde el menú Fórmulas: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de funciones donde puedes elegir la Categoría, la Función y finalmente completar sus argumentos 

 es muy buena opciòn para principiantes  ya que las funciones son llamadas desde un cuadro de dialogo que te indica que parámetros necesitas rellenar para obtener el resultado, indicándote de manera directa, con una definición que es ese parámetro    

 

  Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas: Esta forma es similar a la anterior, porque también abre el Cuadro de Diálogo de funciones 

  haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente: una vez que conozcas y domines las distintas funciones verás que esta es la forma más cómoda  - Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los
siguientes operadores aritméticos 

 

seguimos con las funciones 

A continuación veremos algunas fórmulas básicas que son fáciles de utilizar.

Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y utilizaremos principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10.

• SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10) suma solo numeros
• PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10) 
• MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
• MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
• CONTAR  desde las celdas A1 A A10 =CONTAR(A1;A10) cuenta el numero de celdas en un rango
• =SI(A1>=7;"aprobado";desaprobado") comprueba se se cumple una condición logica y devuelve si es v of
• CONTAR.SI(A1;A10>"6") cuenta las celdas en un rango de la tabla con una condición je >6
• =CONTARA   (A1;A10) cuenta todo
•  =CONTAR.BLANCO (A1;A10) cuenta ceLdas en blanco=AHORA(A1:B1): Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora. 
• =BUSCARV(A1;B10;2;FALSO)
  Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
  La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea
  

  =SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. A B Valor de propiedad Comisión 1) 100.000 7.000 2) 200.000 14.000 3) 300.000 21.000 4) 400.000 28.000 5) Fórmula Descripción (Resultado) =SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a 160000 (63.000)